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招生就业处及内设机构工作职责
[ 作者: 佚名    出自:    发表时间: 2020-05-24   点击: 1679 ]

招生就业处工作职责及人员分工

    招生就业处是负责学校本科招生考试录取工作及毕业生就业服务、指导和管理的职能部门。其主要职责是:

1.建立和完善部门管理制度,制定相关工作文件。

2.加强人员管理和业务学习,针对国家招生就业政策及时做出工作调整。

3.拟制学校年度招生计划,负责招生计划的报送及调整工作。

4.负责学校招生宣传、咨询、生源发动,做好各类招生考试及录取工作,协助完成新生报到。 

5.负责大学生职业生涯规划与就业创业指导,加强创新创业教育。

6.负责毕业生就业推荐,主持各类毕业生招聘活动,协调做好国家、地方特殊就业项目的宣传、组织、推荐工作。

7. 负责就业市场开拓,加强就业基地建设。做好就业困难和弱势群体毕业生的就业帮扶工作。

8. 负责毕业生报到证办理,协助做好毕业生档案转递工作。负责规划、建设招生就业信息网,运用各种媒介建立健全多形式的网络交流平台。

9.负责毕业生跟踪调查及分析工作,及时统计和上报招生及毕业生就业创业工作的重要信息,为专业设置及专业结构的调整提供有参考价值的决策依据。组织、指导和检查各系部的毕业生就业创业指导工作。

10.完成上级主管部门和学校领导交办的其它工作任务。

招生就业处处长岗位职责

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招生就业处处长、招生办主任  王荣 07452851013

1.在学校党委和行政的领导下,负责招生就业处的全面工作。

2.负责制定招生就业处工作计划并组织落实,做好招生就业创业工作总结,组织召开研讨会,撰写招生就业分析报告等。

3.制定学校分省、分专业招生计划,并组织实施。

4.根据湖南省教育主管部门和学校党委的安排,结合本校办学实际,组织实施各类型、层次的招生考试录取工作及毕业生就业创业指导、管理和咨询服务。

5.负责指导组织学校就业市场的开拓, 开展经常性的市场调研,了解社会、企业对专业人才的需求情况,做出综合分析,及时反馈社会、市场需求和毕业生就业创业情况,为学校专业设置和人才培养提出合理化建议。

6.听取各学院、各部门对有关招生就业创业工作的建议和意见,及时向学校汇报有关情况。

7.深入学生了解毕业生就业创业思想动态和状况,有针对性地处理解决。

8.熟悉了解、督促指导、考核评价各学院招生就业创业工作状况以及工作计划任务落实情况。

9.主持招生就业处宣传、内外联络、培训、研讨、学习、考察、党风廉政建设等工作。

10.团结带领招生就业处工作人员努力完成学校安排的其他工作。

招生就业处副处长岗位职责

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招生就业处副处长、就业创业指导与服务中心主任   王伟

07452853370

1.协助处长做好招生就业创业相关工作,负责生源基地建设、招生宣传咨询、就业市场开拓、就业服务管理、用人单位联络等工作。

2.协助处长做好招生计划的分省、分专业计划和录取过程中计划的调配工作。

3.协助处长开展就业创业教育指导、管理与咨询服务。

4.完成处长交办的其它工作。

招生办公室与综合管理办公室工作职责

招生办公室副主任  张小玲

07452853370

1.做好本部门日常行政事务的管理与协调工作;

2.负责本部门计划、总结及相关文件报告的起草与日常文书档案的整理与归档工作;

3.负责公文信函的上传下达,会议组织、记录与相关协调工作;

4.负责办公系统的运行、管理与维护工作;

5.负责本部门国有资产的采购、建账与管理工作;

6.负责印章的管理和使用工作;

7.负责本部门职工的考勤与机关作风建设督导工作;

8.负责招生工作调查研究,做好生源形势分析与研判;

9.负责招生章程的制定与发布;

10.负责招生计划的编制和发布工作;

11.负责各类招生、录取工作的组织实施;

12.负责招生宣传与咨询工作的组织实施;

13.负责新生档案转交、招生录取相关档案整理及归档工作;

14.负责招生信息网的日常维护工作;

15.负责招生相关活动、会议的组织与实施;

16.负责招生场地的日常管理与维护工作;

17.负责招生数据平台及相关子系统平台网站建设、管理工作(包括招生就业网站、公众号等);

18.负责新生录取数据、艺术类考生生源数据管理与统计分析工作;

19.协助相关部门做好新生入学报到注册工作;

20.完成领导交办的其它工作。

毕业生就业创业指导服务中心工作职责

就业创业指导与服务中心副主任  颜娟  07452852625

1.负责制定就业创业工作实施方案、编印毕业生生源信息册;

2.负责研究制定促进毕业生高质量充分就业的举措与办法;

3.负责就业市场与就业基地建设、就业信息收集与发布落实,制定就业市场开拓方案与用人单位回访工作;

4.负责规划建立与用人单位的长效联系机制;

5.负责与行业人才招聘主管部门、上级就业与人才管理部门的沟通联系;

6.负责毕业生资格审查,实名制就业信息统计编制、核对发布和协调组织工作;

7.负责做好毕业生推荐表及协议书的审核及管理工作;

8.负责毕业生就业招聘活动的组织、接待与协调工作,负责大型招聘会、行业招聘会和综合性招聘会方案的制定、组织与实施;

9.负责各学院就业招聘活动管理与指导;

10.负责就业招聘场地的管理与维护工作;

11.负责中央与地方基层项目就业工作(包括西部计划、特岗教师、村官、三支一扶、选调生、应征入伍等);

12.负责向上级部门申办校园招聘活动,申报有关招聘活动补贴和毕业生求职补贴工作;

13.负责毕业生就业网站、“云就业”微信平台的日常维护;

14.负责就业工作文件资料的整理与归档工作;

15.负责就业政策宣传与咨询工作;

16.负责毕业生就业质量跟踪调查及相关分析工作;

17.负责就业大数据平台及相关子系统平台网站建设、管理工作(包括就业网站、公众号、毕业生信息管理系统、网上签约系统等);

18.负责学校每月的毕业生就业信息统计、上报与分析总结工作;

19.负责学生初次就业率、最终就业率的统计、上报、发布工作,负责就业率校级核查工作;

20. 负责毕业生网上签约数据管理和数据平台用户权限管理和就业派遣数据、云就业平台注册单位数据的管理与统计分析工作;

21.负责对接湖南省大中专学校学生信息咨询与就创业指导中心,加强沟通交流;

22.负责用人单位注册审核与诚信度管理;

23.完成领导交办的其他工作。

                       

招生就业处就业专干岗位职责

 

              就业创业指导与服务中心专干    蒲安乐   07452852625

1.负责就业政策的宣传、咨询和解释工作,负责全校性的毕业生就业指导工作的安排与落实;

2.加强与省、市毕业生主管部门、各地人才市场、用人单位的联系,开拓毕业生就业市场,创立毕业生就业基地,负责组织毕业生供需见面会;

3.做好毕业生跟踪调查、就业市场调研工作;

4.做好毕业生资格审查、派遣、就业信息的收集和毕业生就业率的统计工作,制定年度就业工作方案,做好年度就业工作的总结;

5.负责毕业生就业宣传材料的编印、寄发工作,负责招聘单位资质审查和就业信息的发布工作;

6.负责做好毕业生推荐表及协议书的审核及管理工作;

7.负责就业平台、网站的管理与维护,充分利用网络平台为毕业生提供就业信息;

8.负责职业测评系统、招聘室、面试室、网络视频机房的管理工作;

9.协助学生档案室做好毕业生档案传递和管理工作;

10.做好职业生涯规划与职业测评、就业指导等工作;

11.负责招生就业处综合治理工作;

12.完成领导交办的其他各项工作。

 

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